Kluby wiedzy

Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. „klubywiedzy.org.pl” to platforma (dalej „Platforma”) utrzymywana przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (dalej: FRSI) w ramach projektów: "Biblioteka dla wszystkich. Równi. Różni. Ważni” oraz Program Rozwoju Bibliotek.

2. „Biblioteka dla wszystkich. Równi. Różni. Ważni” to projekt społeczno-edukacyjny umożliwiający dzieciom i młodzieży, zarówno z Ukrainy, jak i z Polski, wspólną naukę, zabawę i nawiązywanie relacji.
W ramach projektu dzieci, młodzież oraz opiekunowie mogą skorzystać z nowoczesnej bezpłatnej oferty programowej, nawiązać przyjaźnie, a nawet uczyć się wzajemnie swoich języków i kulturowych zwyczajów. Projekt realizowany jest przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w partnerstwie z organizacją Save the Children International.

3. Program Rozwoju Bibliotek wspiera tysiące bibliotek publicznych
w całej Polsce w pełnieniu roli lokalnych centrów aktywności społecznej. W takich placówkach ludzie spędzają czas, rozwijają swoje zainteresowania, zdobywają nowe umiejętności i wspólnie działają. Program Rozwoju Bibliotek to przedsięwzięcie Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności prowadzone przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. W latach 2009-2015 było realizowane w ramach partnerstwa z Fundacją Billa i Melindy Gatesów.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (RODO) informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Warszawie, 00‐359, ul. Kopernika 17, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048.

2. Administrator zapewnia, iż dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie danych osobowych odbywało się z największym poszanowaniem prywatności osób, których dane są przetwarzane oraz z najwyższą dbałością o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zapewnia, iż podjęte zostały odpowiednie, przewidziane prawem środki zmierzające do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

3. W przypadku wątpliwości i pytań dotyczących ochrony danych osobowych zachęcamy do kontaktu pod adresem e-mail: frsi@frsi.org.pl.

§ 3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na Platformie

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Platformy, w szczególności do rejestracji na Platformie i tworzenia klubów wiedzy. Dane osobowe przekazywane podczas rejestracji za pomocą formularza na Platformie będą przetwarzane w sposób opisany poniżej.

2. Administrator przetwarza dane osobowe w celu wysyłki newsletter’a do czasu wypisania się z listy mailingowej zgodnie z art. 6 ust. 1 a) RODO, a także w celu przeprocesowania zgłoszeń do Klubu Wiedzy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a). Dane mogą być również przetwarzane w celu ochrony przed roszczeniami oraz archiwizacji dokumentów (tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

3. Dane sa przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.

4. Dane osobowe są udostępniane tylko tym podmiotom trzecim, które muszą mieć do nich dostęp w celu zagwarantowania jakości usługi (tj. moderatorowi/moderatorce klubu wiedzy oraz Vercom S.A., ul. Roosevelta 22, 60-829 Poznań, Encode PRO Marta Chojnowska-Stronka, ul. Białostocka 31/110, 18-300 Zambrów).

5. Dane będą udostępniane innym podmiotom trzecim jedynie w przypadkach, jeżeli będzie to niezbędne dla celów określonych w niniejszej polityce prywatności. Takimi podmiotami mogą być podmioty współpracujące z FRSI w projektach: „Biblioteka dla wszystkich. Równi. Różni. Ważni” i Program Rozwoju Bibliotek, tj. Save the Children International oraz Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą usługi wsparcia informatycznego, prawnego, księgowego oraz audytu i ewaluacji Programu.

6. Zachowamy Pani/Pana dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. przez czas funkcjonowania Platformy, (w przypadku newslettera) do czasu wycofania zgody, a także przez okres konieczny dla celów zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z terminami przedawnień określonymi w Kodeksie cywilnym.

7. Administrator może przetwarzać następujące z kategorii Pani/Pana danych osobowych:

a) imię i nazwisko;

b) dane kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu;

c) wszelkie inne dane osobowe przekazane za pomocą formularzy,

8. W każdej chwili, w zakresie wynikającym z RODO, ma Pani/Pan prawo:

a) żądania dostępu do swoich danych osobowych;

b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych, a także ich usunięcia;

c) prawo do wycofania zgody na newsletter

d) prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 4. Polityka cookies

1. Administrator oświadcza, że wykorzystuje narzędzia przeznaczone do analizy ruchu na Platformie, takie jak Google Analytics oraz inne podobne. Dane wykorzystywane są wyłącznie anonimowo w celach związanych z ruchem internetowym na Platformie, w celach statystycznych i w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa Platformy, a tym samym osób z niej korzystających.

2. Pliki cookies (pol. "ciasteczka") to dane informatyczne, w szczególności małe pliki tekstowe, tworzone automatycznie przez przeglądarkę internetową, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których użytkownicy korzystają ze stron internetowych.

3. Platforma wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:

a) sesyjne: są to tymczasowe pliki przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji, czyli jej zamknięcia. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia.

b) trwałe: są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania.

4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

a) dostosowania zawartości Platformy do preferencji użytkowników oraz optymalizacji jej korzystania; w szczególności umożliwia to rozpoznanie i wyświetlenie Platformy na urządzeniach użytkowników, w sposób dostosowany do indywidualnych preferencji;

b) prowadzenia statystyk, które wspierają obserwację korzystania z Platformy przez użytkowników, co pomaga nam sprawnie administrować Platformą i zapewniać jej wysoką jakość.

5. Pliki cookies zbierane w celach statystycznych to pliki google-analytics, przetwarzane za pomocą serwisu Google Analytics podlegającego Polityce Prywatności firmy Google (https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl). Zbieranie plików google-analytics pozwala przeprowadzać analizę odwiedzin i korzystania z zawartości Platformy, co pomaga sprawnie administrować Platformą i zapewniać jej wysoką jakość. Tym samym, w przypadku, w którym zebrane dane będą umożliwiały identyfikację użytkownika, będą one przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (tj. art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej: „RODO”). Dokładny sposób działania i politykę prywatności Google Analitics można znaleźć pod adresem https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/pl/

6. Stosowane na Platformie rozwiązania są bezpieczne dla urządzeń użytkowników korzystających z tej Platformy. Ma Pan/Pani możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Platformy będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Na Platformie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Administratora nie są w żaden sposób przez niego nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

2. Pytania i wątpliwości co do treści Polityki Prywatności można zgłaszać poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: frsi@frsi.org.pl.

3. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności, o wszelkich zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy będą informowani z wyprzedzeniem na stronie głównej Platformy.